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- 제1조(개인정보의 처리 목적)
- (주)에스피이피센터('http://spep.co.kr/'이하 'SPEP')는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 홈페이지 회원가입 및 관리
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- 2. 민원사무 처리
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- 3. 재화 또는 서비스 제공
- 교육 운영 및 지원, 교육이력 관리, 교육 관련 과정 정보 제공, 콘텐츠 제공, 서비스 제공, 맞춤서비스 제공, 물품배송, 계약서·청구서 발송, 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 요금 결제·정산, 본인인증을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 4. 마케팅 및 광고에의 활용
- 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
- ① (주)에스피이피센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1. 홈페이지 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 탈퇴 시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
- 보유근거 : 회사 내규에 따름.
- 예외사유 : 교육 프로그램·콘텐츠·서비스 설계 및 개발과 설문 내용 파악 및 분석 시 사용되는 식별자 데이터(ID, 재직 회사, 직급, 메일주소, 휴대폰번호)는 준영구 보관될 수 있음.
- 2. 민원사무 처리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 3년까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
- 보유근거 : 개인정보처리에 관한 관계 법령에 따름.
- 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
- 3. 재화 또는 서비스 제공과 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 5년까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
- 보유근거 : 개인정보처리에 관한 관계 법령에 따름.
- 관련법령 : 1)계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년, 2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
- 4. 마케팅 및 광고에의 활용과 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 탈퇴 시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
- 보유근거 : 회사 내규에 따름.
- 제3조(처리하는 개인정보의 항목)
- ① (주)에스피이피센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1. 홈페이지 회원가입 및 관리
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- 2. 민원사무 처리
- 필수항목 : 이름, 생년월일, 로그인ID, 휴대전화번호, 이메일, 회사명, 부서, 직책, 사번, 접속 IP 정보, 쿠키, 접속 로그, 서비스 이용 기록
- 3. 재화 또는 서비스 제공
- 필수항목 : 이름, 생년월일, 로그인ID, 이메일, 회사명, 부서, 직책, 사번, 접속 IP 정보, 쿠키, 접속 로그, 서비스 이용 기록
- 4. 마케팅 및 광고에의 활용
- 필수항목 : 이름, 생년월일, 로그인ID, 회사명, 부서, 직책, 사번, 접속 IP 정보, 쿠키, 접속 로그, 서비스 이용 기록
- 제4조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
- ① (주)에스피이피센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
- (주)에스피이피센터는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, (주)에스피이피센터의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
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전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 3. 예외
- 이용자가 사전에 동의한 경우 일부 데이터는 파기하지 않고 준영구 보관합니다. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사 기관의 요구가 있는 경우 수집한 데이터를 활용 및 제공합니다.
- 제5조(미이용자의 개인정보 파기 등에 관한 조치)
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- 제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항)
- ① 정보주체는 (주)에스피이피센터에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 (주)에스피이피센터에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 (주)에스피이피센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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- 제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
- (주)에스피이피센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 3. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 4. 접속 기록의 보관 및 위·변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 5. 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- (주)에스피이피센터는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 7. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
- 8. 문서 보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 제8조(행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항)
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- 수집하는 행태정보의 항목: 이용자의 웹사이트 및 앱 서비스 방문·검색·이용·구매 이력
- 행태정보 수집 방법: 이용자의 웹사이트 및 앱 방문·실행 시 자동 수집
- 행태정보 수집 목적: 서비스(광고 포함)를 제공, 이용자의 관심·성향에 기반한 개인 맞춤형 상품 추천
- 보유·이용기간 및 이후 정보처리 방법: 탈퇴 시 파기
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